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辦公室工程施工組織設計方案,辦公室裝修行政部门需要做哪些

2019:08:12 13:37:59

單位辦公室裝修工程的施工組織設計的主要任務是把工程項目在整個施工過程中所需用的人力、材料、機械、資金和時間等因素,按照客觀的經濟技術規律,科學地做出合理安排。使之達到耗工少、速度快、質量高、成本低、安全好、利潤大的要求

辦公室裝修

辦公室工程施工組織設計方案

其內容主要包括以下幾個方面:

1)工程概況。

主要包括工程性質和特點,建築和結構特征、建設地點的特征、工程施工特征等內容。

2)施工目標。

根据單位工程施工合同要求的目标,确定出项目施工目标;该目标必须满足和高于合同要求目标,并作为编制施工进度、质量和成本计划的依据。它可分为:控制工期、控制质量等级和控制成本等。

3)施工組織:

① 确定施工管理组织目标。根据施工总目标,确定施工管理组织的目标,建立项目管理组织机构。

② 确定施工管理工作内容。根据施工管理目标,确定施工管理工作内容,作为确定项目组织机构和依据。通常管理工作内容可按:施工进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调等。

③ 确定施工管理组织机构:

a.確定組織結構形式。根據項目規模、性質和複雜程度,合理確定組織結構形式;通常有:直線式、職能式、直線職能式組織結構形式。

b.確定合理管理層次。施工管理層次一般設有:決策層、控制層和作業層。

c.制定崗位職責。按照組織內部的崗位職務和職責必須明確,責權必須一致,並形成規章制度。

d.選派管理人員。按照崗位職責需要,選派稱職的管理人員,組成精煉高效的項目管理班子。

④ 制定施工管理工作程序、制度和考核标准。为了提高施工管理工作效率,要按照管理客观性规律,制定出管理工作程序、制度和相应考核标准,以备定期检查其落实状况。

4)施工方案和施工方法。

是單位辦公室裝修工程的施工组织设计的核心,将直接关系到施工过程的施工效率、质量、工期、安全和技术经济效果。一般包括确定合理的施工起点流向、确定合理的施工顺序、选择合理的施工方法和施工机械的选择及相应的技术组织措施等。

5)施工准備計劃。

作業條件的施工准備工作,要編制詳細的計劃,列出施工准備工作的內容,要求完成的時間,負責人等。根據施工進度計劃等有關資料,編制材料需用量計劃,勞動力需用量計劃,構件加工及半成品需用量計劃,機具需用量計劃,運輸量計劃等。

6)施工進度計劃。

依據流水施工原理,編制各分部分項工程的進度計劃,確定其平行搭接關系。主要包括確定施工起點流向、劃分施工段、計算工程量和機械台班量,確定各分項工程持續時間、繪制進度圖表。

7)施工平面布置。

單位工程施工平面图的内容与施工总平面图的内容基本一致,只是针对單位工程更详细、具体。其主要表明單位工程所需施工机械,加工场地,各种材料及构件堆放场地,临时运输道路,临时供水、供电及其他设施的布置。

8)主要技術組織措施和技術經濟指標分析。

技術組織措施是指在技術和組織方面對保證質量、安全、節約和文明施工所采用的方法和措施。主要包括質量技術措施、安全施工措施、降低成本措施和現場文明施工措施。

單位辦公室裝修工程的施工组织设计编制完成后,应进行技术经济指标分析比较,评估上述设计的技术经济效果。

辦公室裝修行政部门需要做哪些

每次聊到辦公室裝修,很多行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。

为什么别人家的辦公室裝修井井有条,看起来很轻松?

爲什麽別人家的行政聽見裝修一點也不慌?

爲什麽別人家裝修很少撕X?

因爲別人家的行政都是把裝修單獨拎出,做項目管理。不是摸著石頭過河,能做到哪兒,就做哪兒。

辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。

大型企业的行政模块下有基建工程部,中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一,辦公室裝修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是工作能力的重要体现。

今天就来和小伙伴们分享一些办公装修方面的项目管理相关注意事项,希望助力大家下一次辦公室裝修可以稳住,丝毫不慌。

1.項目啓動期,需要做哪些准備工作?

行政接到裝修項目任務前,先別著急慌,從以下事情入手,有條不紊:

收集並確認需求:裝修項目啓動前,行政部需要充分了解公司管理層與各部門對新辦公環境的期待和需求。比如:不同部門的工作特點,研發需不被打擾的安靜,銷售與客服部來電與通話較多容易影響到其他部門辦公等等。

收集需求的同時,成立項目組,項目組主要成員有:行政、it、財務、采購(有條件的企業還要有基建團隊)、法務,同步確認小組成員各自分工。項目小組成員確認後,需第一時間制定項目進度計劃,各節點需確認責任人;

尽量确定内部预算:很多企业行政在处理辦公室裝修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。

完成項目預算制定的同時,需要分解預算采買項目,確定實際跟進負責人,定期收集采買信息,以備後續實際對比;

筛选装修供应商:辦公室裝修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

並且需要與物業公司做好充分溝通,將物業管理要求細節確認仔細,以便在供應商招標過程中提前告知;

全程采購管理:裝修工作會涉及大量的采購工作,一般情況下需要單獨組采購team,並且申請財務支持通道,確定項目采購規則與審核付款流程,保持效率節奏。采買過程中需注意有定制周期的采買,如家具等

只有在前期確認裝修項目中的總體和細節要求,做好項目開展的總計劃表和時間節點,才能方便開展後續的設計、施工、入駐等工作。

2.項目中期,行政將遇到哪些坑?

无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样辦公室裝修过程中的问题。

但以下几个是我们看来影响较大,所有行政都要高度紧张的关注点:“消防申報与验收:辦公室裝修的消防申報与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。

強電弱電:裝修時,一定要評估辦公室配套設施的強電弱電電壓交付現狀是否滿足自己的需要,強電改造線路成本根據實際辦公樓狀況而定,可大可小。

施工时间:企业行政一般对辦公室裝修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

多方對接:設置時間節點,權責到人。

除了這些影響較大的“坑”,在裝修中期還容易出現,資金結算不到位,延遲項目施工的情況、中期階段性驗收等細節坑,行政在此期間提前發現問題,還能解決後期連帶問題哦!

3.項目後期,行政需要做些什麽?

在辦公室裝修后期,验收和入驻是最後一关。

與驗收相關的點點滴滴幹貨細節我們曾聊過很多,並且驗收貫穿裝修的全過程,最後的收尾工作只是做一個結束。

其中需要特別關注的是,

○前期的裝修質量要通過合同進行鎖定,後期驗收才能順順利利。

合同是保障項目執行、項目目標達成的基礎。

在裝修項目中,項目經理在明確項目目標的基礎上,提前與裝修分包商就合同執行時易出現爭執的條款進行溝通和細化,明確合同條款,通過合同條款將項目工期、質量、成本、驗收等內容進行明確與鎖定,保障項目執行時有據可依。

○入駐的搬遷注意事項

完工後進行檢測和綜合調試,最後驗收整改,裝修工程結束後,通過多種方式進行空氣治理確保最優空氣質量,開始搬遷准備工作,服務人員應做好與各部門的內部溝通,確保順利搬遷,與供應商提前約定好,做好再次裝修及時響應預案,需要做好員工的培訓和信息宣傳工作。

在搬遷的過程中,有經驗的行政都會知道,搬遷意味著會有一大批舊家具將閑置。

如果能充分利用原有家具,統籌更新家具采購計劃,在後期軟裝配置與改造中,可以補貼一筆費用,節約一定程度的開支。

最後

辦公室裝修对于企业来说是一次大成本的投入。

行政通过专业的项目管理能力,有效的保障进度,解决可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的突发事件,使得辦公室裝修按期、保质、保量完成。

不僅是一次亮眼的企業績效,也是職業生涯中重要經驗。

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